哈佛參考文獻注釋體系起源于美國，20世紀50、60年代開始流行，尤其在物理學和自然科學研究領域使用最多，近年來社會科學中也開始流行。經過幾十年的發展，哈佛體系已成為一種國際性的學術規范，因為它具備了靈活、簡潔、清楚、對作者和讀者來說都較為方便的特點。
 

哈佛注釋體系(Harvard System)，也叫“作者-日期法”(Author-date method)。根據哈佛體系，每一個引文，無論直接還是間接，都應分別在兩處注明：在文中引用處注明;在全書或全文最后的參考書目(bibliography)處注明。
 

(一)在文中引用處的注釋規范
 

1.當作者姓名在句子中自然出現時，給出作者姓和出版年份，將出版年份放在小括號內。比如，In a recent study Harvey (1993) argued that ...。
 

2.當作者姓名不在句子中自然出現時，姓和出版年份都放在括號中，比如，A recent study (Harvey, 1993) shows that…。
 

3.被引用的作者在同一年中出版了兩部以上著作或發表了兩篇以上的dissertation，用小寫字母a.b.c等予以區別，放在年份后面，如，Johnson (1989a) discussed the subject…。
 

4.如果被引用著作有兩位作者，要將兩位作者的姓同時給出，如，Matthews and Jones (1992) have proposed that…。
 

5.如果有三位以上的作者，只給出第一位作者的姓，再用斜體寫上et al.(等人)，如，Wilson et al.(1993) conclude that…。
 

6.如果在文中直接引用其他作者，即原話照抄，并且引文不超過兩行則直接插入文本中，用引號與文本隔開。英文文稿可以用單引號，也可用雙引號，只要全文一致即可。還要在恰當的位置給出作者姓和出版年份以及頁碼。比如，Aitchison (1981), for example, points out that language is subject to change, and is not caused by “unnecessary sloppiness, laziness or ignorance” (p 16). 當直接引用的原話超過三行以上時，有的更確切地規定引文超過30個詞時，[2] 引文須另起一行空格與正文分開，左邊縮進，字號縮小或字體變化，不需用引號，在引文結束處將頁碼放入小括號內。比如，
 

(二)在書(文)后參考書目處的注釋規范
 

1.所有參考書目以作者姓名的字母順序排列，一個作者有多本著作時，則按年份先后排列順序，一個作者一年內有多本著作出版或dissertation發表，在年份后按月份先后加小寫字母a. b. c.等加以區別。這樣排列的好處是：只有一個按字母順序排列的參考書目，便于讀者查閱;整個文檔不需要腳注;便于修改，即使是最后一刻要刪去或增加某條注釋，可隨時增刪，不需要重新排序;每個注釋只在參考書目中出現一次，而無論它在文中被引用過幾次。
 

(1) 著作的注釋內容要素和順序。
 

作者姓，名的首字母大寫.(出版年份).書名.出版地：出版商.
 

比如，White, R.( 1988). Advertising: What it is and How to do it. 2nd ed. London: McGrawhill.
 

注意：英語人名書寫的順序一般為名在前，姓在后，比如，Mark Wolery, 和漢語正好相反。當姓放在名前面時，姓的后面緊跟逗號。換句話說，只要后面緊跟了逗號，說明逗號前面的就是姓，而不是名，比如，Wolery, M.。
 

(2) 同一著作中有多位作者時的要素和順序。
 

作者姓，名的首字母大寫.(出版年份).章節標題.In: 主編名首字母大寫.姓，ed. 或者eds. 書名.再版著作注明版次.叢書注明卷次.出版地：出版商.出版年份.dissertation所在頁碼.
 

如，Wright, P.(1986). Reactions to an Ads contents versus judgments of Ads impact. In: J. Olsen, & K. Sentis, eds. Advertising and consumer psychology. Vol. 3. New York: Praeger, 1986, 108-117.
 

(3)學術期刊、學報參考文獻注釋要素和順序。
 

作者姓，名的首字母大寫.(出版或發行年份).dissertation題目.刊物名稱. 總卷號(本期號).頁碼。
 

如，Greco, A.J., & Swayne, L.D. (1992). Sales response of elderly customers to point-of-purchase advertising. Journal of Advertising Research, 32 (5), 43-63.
 

注意：多位作者時，作者與作者之間用逗號，名的首字母大寫后用句號。
 

(4)學術會議dissertation集的注釋要素和順序。
 

作者姓，名首字母大寫.(年份).dissertation題目In: 會議文集主編名首字母大寫. 姓，ed. 或eds. 文集名，會議地點.時間.出版地：出版商.dissertation所在頁碼.
 

如果不是會議文集，而只是會議交流dissertation，則不必寫出編者姓名和文集名，但要給出會議名稱、具體的時間、地點。
 

如，Silver, K.(1989). Electronic mail: the new way to communicate. In: D.I. Raitt, ed. 9th international online information meeting, London 3-5 December 1988. Oxford: Learned Information, 323-330.
 

(5)來自法人團體(如政府部門或其它機構)的參考文獻注釋。
 

文獻頒布團體的名稱.(年份).文獻名.出版地：出版商.報告或文件號碼。
 

如，Independent Television Commission.(1991). The ITC code of advertising standards and practice. London: ITC.
 

(6)網上信息或電子出版物參考文獻注釋。

現在越來越多的信息載體為電子出版物或國際互聯網，特別是國際互聯網上的信息素來以最快、最新著名，有些是一瞬即逝的，有些是不斷更新，是變化著的信息。有些是僅僅發布在網上，并無印刷版文本。還有些沒有準確的日期，很難分辨其創作的時間，這帶來一個問題，既無法確認文獻的新舊，難免有魚目混珠的現象。所以在引用時一是要做一些辨偽工作，二是要如實給出詳細的檢索信息和網址以及下載時間。其規范如下：
 

作者姓，名首字母大寫.(日期).題目.[在線]. (編輯、版次). 出版地: 出版商. 網站名: [下載時間].
 

如，Holland, M. (1996). Harvard system [online]. Poole, Bournemouth University. Available from: http://www.fys.uio.no/hovedfag/skriving/harv.html#Electronic%20%20material%20-%20following%20the%20Harvard. [Accessed on 7th May, 2002].
 

如果沒有在網上發布的時間，則不必標明，但無論如何一定要給出下載時間。
 

(三)英文腳注規范
 

對于一本著作而言，如果將所有的注釋都放在書后的參考書目里，尤其是當一本書很厚的時候，讀者要參考很不方便。所以，盡管哈佛體系不主張使用腳注，很多出版機構還是采用，其方法是在文中引用處用數字表明序號，在當前頁下方用一條線與正文隔開，按每頁上注釋順序逐一做注。這一點，可使用word文檔的自動格式。注釋的具體規范如下：
 

(1)著作。
 

作者姓名，書名(用斜體或下劃線),(出版地和出版年份),頁碼.
 

如，James Barrett, The Great Southern Railway, (Dublin, 1982), p.3.
 

(2) dissertation.
 

作者姓名，題目(用引號)，in 刊物名稱(用斜體或下劃線)，卷次(年份)，頁碼.
 

如，Jennifer Ryan, “Management Marketing: a case study of Grafton Printers plc”, in The Irish Marketing Journal, Vol. 3 (December 1998), p. 12.
 

(3)dissertation集。
 

作者姓名，題目(用引號)，in編者姓名(ed)，文集名(下劃線或斜體)，出版地和出版時間(放入括號)，頁碼.
 

如，Howard Lemontree, “Discourse Markers” in Joseph Keyes (ed), Discourse across Varieties, (Oxford, 1980), p. 45.
 

(4)重復腳注.
 

當文中連續兩次或多次引用同一文獻的資源時，第一次引用時按上面規范，同一頁上第二次引用同一本書或同一篇dissertation時，用ibid, 頁碼。Ibid中文意思是“同上”。
 

三、結束語
 

總之，參考文獻的注釋規范是學術研究人員應共同遵守的行為準則，目前全球各種語言的注釋規范不盡統一，僅英文的注釋規范就有哈佛體系(Harvard system)、英國標準(British Standard BS 5605)、APA(The American Psychological Association)方式、MHRA(The Modern Humanities Research Association )方式、MLA(The Modern Language Association)方式等。無論使用哪種注釋，重要的是在一篇文獻里前后應保持一致。即使是哈佛體系，在使用時也有變化，比如在參考書目處作者姓和名的首字母縮寫之后的出版日期，有的就用小括號，而有的卻不用;對于期刊和dissertation集中收集的dissertation題目，有的用單引號，有的卻用雙引號;當一本書有多位作者時有的給出最多兩位作者的姓，有的卻給出最多三位作者的姓。另外，有些學術刊物也有自己的注釋規范，當我們要想投稿時，還要注意特定刊物的具體要求。但無論怎么注釋，最基本的一條是必須有注釋，否則，就不僅僅是學術規范問題，而成為學術道德問題了。

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