在寫留學文書之前需要深深了解申請的重要性，經常提醒自己被你所選擇的學校錄取所需的關鍵東西，請認識到它的沖擊力會直接關系到你的職業經歷，期望薪金和職業選擇，不要感到過分激動或忐忑不安，以此過程的嚴重性來激勵自己寫出你力所能及最好的申請文章。
 

　　由于學校的類型，選擇的科系以及所選學校的威望，入學委員會將會閱讀不說上千少說也上百的個人資料，為了讓你的文章有說服力，令人難忘和個性突出，他們到底要得到什么信息?問題涉及的范圍是什么?申請涉及的問題范圍極廣，對于人際方面相關的挑戰如何使你認為它們鍛煉出你解決矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的烏龍問題，比如說告訴我們與你成為律師此事相關的個人信息等。除了郵遞問卷之外，大部分的學校通常會提供回答問題的指導，請仔細地按部就班，不要偏離它們。
 

　　一些問題樣式通常是提出一個很有概括力的問題和幾個比較特定的問題，別讓你后者的答案只是前者的簡單重復，也別在后者的答案中重復性地回答前者的問題，在回答特定問題時，請保留在概括性問題答案中提及的一些細節，讓你總結性的陳述成為一個包容萬知的文檔，給入學委員會留下一個印象：你比你所陳述的更有內涵。
 

　　在申請文檔中避免不同部分之間的冗長重復，不要只在行文間陳述你的平均績點和課程，這些東西在申請中是會被予以與其它部分相當的重視，然而如果你認為平均績點和課程有所需解釋之處則不妨多寫一些，比如說，你可以講明某一些平均績點的不定是因為生病或是家庭問題所致，除了這些情況，千萬別為你的分數找理由，入學委員會每年都要讀過成百上千個這樣的理由。
 

　　一旦你認識到進行個人陳述的目的所在，你必須關注行文的類型和結構，以便最有效地達到目的。腦子里有了這樣的認識，就會意識到沒有一個完美的個人陳述能適合你所申請的那些學校提出的問題，大部分學校對于他們所希望錄取的人要求不同，你必須根據申請文件中提出的問題來”量體裁衣“，理想的方法是：針對不同的學校寫不同的個人陳述。