本文是一篇財務管理論文，本文認為企業應重點關注運營管理風險，優化權限設置管理、加強會計監督職能、規范審核標準。同時根據風險評價和分析的結果實行有效的防控措施：一是優化信息系統安全性和穩定性、統一設計和梳理業務流程，保證財務共享系統順利運行。

1緒論

1.1研究背景、目的及意義

1.1.1研究背景

信息時代背景下，信息技術已成為人們日常生活中必不可少的工具，企業的財務管理更是離不開信息技術的支持。通過構建完整的信息管理系統和妥善地運營該信息系統，一方面可以實現信息的整合和運用，降低管理成本；另一方面，可以提高信息傳遞效率和利用效率，從而提高企業的管理水平。而“財務共享”正是在上述需求下的產物。上世紀80年代，福特公司在底特律創建了第一家財務共享服務中心，在效果被證實后，其他企業也紛紛開始效仿，1999年，財務共享開始傳入我國，摩托羅拉在天津成立亞洲結算中心，最初是作為其會計服務中心的前身。中國企業中興通訊于2005年成為首家創建財務共享服務中心的公司，此后越來越多的公司也開始設立財務共享中心。共享服務作為一種新興的商業模式正在快速的發展，已成為財務轉型的主要組成部分。現在越來越多的企業開始探索財務共享模式，希望能夠通過建立完善的財務共享模式來實現企業財務管理的戰略目標。

煙草行業作為納稅巨頭，一直為我國的稅收事業做出了巨大貢獻。近些年來，各行各業都在進行數字化轉型，煙草也全面開啟數字化轉型之路。在我國，煙草行業對于財務共享模式的探索仍處于初級階段。本文選取X煙草公司為研究對象，對其開啟風險管理視角下的財務共享服務研究，從財務共享的運作流程入手，有效識別其在財務共享服務過程中的風險因素，探索其如何實施風險管理，使財務共享更好地為企業服務。

1.2國內外文獻綜述

1.2.1國外研究現狀

（1）財務共享服務理念的研究。FSSC的服務理念將其與傳統財務模式區分開來，它覆蓋了整個財務流程，例如從采購到報銷到付款這一系列流程，企業中的業務人員不需要再單獨對每一個財務業務進行操作，而是可以通過FSSC系統實現統一的業務操作，通過該系統實現信息共享，幫助企業實現集中統一管理(Petrisor&Cozmiuc,2016)。財務共享的出現為企業實現了降本增效，它通過將大量的獨立相似處理模塊進行整合，然后再對其流程進行重新處理，使業務流程更加規范簡潔，使工作職責更加清晰明確，極大地幫助企業實現價值最大化(Seok,2019)。20世紀90年代末誕生了一個新型財務模式的概念，它將財務模式進行了重新定義的同時在組織機構方面也完成了偉大革新，這便是“財務共享”。在這種新型財務模式下，更多的優質資源和優質服務聚集在一起，以共享的方式服務企業，在為企業提供便利的同時更是為企業節約了大量的運營成本，使企業低成本高效率運行，實現快速發展(Xiong,2021)。共享服務作為一種新型的組織結構模式，它能使企業在信息技術應用、業務流程重組等方面得到較大程度的提高，是企業內部資源優化配置、提高管理水平的一種有效方式。共享服務通過建立和實施業務流程重組，將企業內的流程標準化并簡化了各環節之間的銜接，減少了重復工作，在一定程度上達到了提高工作效率、降債務成本和風險，提升管理水平和決策能力的目的，并進一步，加強了數字環境下對債務人的保護(Jiang et al.,2022)。

（2）風險管理的研究。上世紀90年代，美國反虛假財務報告全國委員會啟動了COSO組織，該組織發布了《內部控制—整合框架》，這正是風險管理概念的起源。該框架致力于幫助企業建立高效的內部控制體系，使控制不再是刻板機械的規定，而是一個靈活動態的過程，更好地應對現代商業環境中的風險和挑戰(Moschella et al.,2022)。隨后，COSO委員會在2004年10月基于內部控制框架將企業風險管理引入了概念，并發布了《企業風險管理整體框架》。該報告引入了風險組合的觀點，并在企業風險管理中提供了全面的應用指南和參考。兩年后，我國國務院國資委發布了《中央企業全面風險管理指引》。

2相關概念和理論基礎

2.1相關概念

2.1.1財務共享

（1）財務共享的定義

財務共享是企業為了提高工作效率，將分散的資源通過整合，形成系統性的財務信息，供財務工作人員使用的一種新型管理模式。它主要是以信息技術為支撐，對業務流程進行標準化和規范化，實現資源的有效配置，提高企業管理水平和工作效率。通過結合企業戰略目標，構建財務共享服務中心，實現業務流程和財務流程的全面整合，可以推動企業業務流程標準化。

（2）財務共享的主要內容

在實施財務共享模式的過程中，企業需要以信息技術為支撐，實施業務流程的標準化和規范化，進而實現資源的有效配置。首先，企業需要制定財務共享的標準流程和標準化操作規范。其次，在業務操作過程中，需要建立財務共享管理平臺，對業務流程進行優化和調整，確保流程高效流轉且不出錯。最后，在財務共享的實施過程中，企業應該不斷地調整方法和策略，認真監控并完善整個流程，以確保整個環節的順利執行和流程的最大價值。

財務共享模式可以大幅提升企業管理水平和工作效率。一方面，它通過整合財務資源、簡化流程和實現標準化管理使公司減少人力、物力和時間的投入。另一方面，它能夠優化企業流程，增強企業運營的透明度和效率，更好地提高企業整體績效和核心競爭力。同時，財務共享也能夠讓企業實現更加全面的資源整合，將整個集團的財務信息高效統一地管理起來，從而提高公司的財務績效。

如今企業面臨的內外部環境形勢嚴峻、復雜且多變，如果企業采取財務共享模式，可以實現快速、高效的業務管理流程，為企業的長期發展和可持續的競爭力奠定更加堅實的基礎。

2.2理論基礎

2.2.1財務共享理論基礎

（1）規模經濟理論

時代的發展使生產更加趨近規范化和合理化，規模經濟應運而生。亞當斯密曾在《國富論》中通過以制針工廠為例，分析勞務分工和生產率之間的關系，規模經濟初見模型。直到20世紀初，馬歇爾在《經濟學原理》一書中首次提出“規模經濟”的概念，他通過分析生產和利益之間的關系將規模經濟生產分為了兩種途徑，即“內部規模經濟”和“外部規模經濟”，并總結出在規模報酬隨著生產規模的不斷擴大而遞增、不變、遞減的規律。這一概念對于企業來說至關重要，因為它可以幫助企業更好地理解規模效益，做出相應的經濟決策，從而獲得更大的生產利潤。后來，隨著經濟的發展，財務管理的業務量不斷擴大，迫使企業不斷尋找提升工作效率的新方法，于是便出現了財務共享。財務共享通過對資源的集中管理和再分配，對專業技術的分工，極大地提升了工作效率，從而實現了對企業成本和效益的優化。如今財務共享作為一種高效管理方式，已經被越來越多的企業所采用。

（2）流程再造理論

在20世紀90年代，邁克爾.哈默和詹姆斯.錢皮提出了“流程再造”這一概念，顛覆了人們對企業活動的管理思想。他們認為通過對流程的關鍵點進行重新分析和改造，可以使其更加節約成本、更加高效，從而使企業用更少的成本獲得更高的利益。對于企業而言，流程的規范化合理化是掌握企業經濟活動高質量運行的命脈。企業管理者需要深入了解企業內部各項業務的運轉規律和依賴關系，并不斷優化和改進，不斷遵循規模效益原則，實現成本效益的最大化。尤其是在當今經濟環境不穩定的背景下，企業必須尋找能夠提升自身市場競爭力的治理方式，以保持其在市場中的穩健地發展。而財務共享的出現無疑是企業對流程再造的一個嶄新嘗試，其可行性和效果已經得到廣泛認可。

3 X煙草公司財務共享中心的實施情況與風險識別 ........................... 14

3.1 X煙草公司建立財務共享中心的背景與實施現狀 ..................... 14

3.1.1 X煙草公司介紹 ...................................... 14

3.1.2 X煙草公司財務共享中心建立背景 ........................................ 15

4 X煙草公司財務共享中心的風險評價與分析 ................................... 22

4.1 風險評價方法 .................................... 22

4.2 調查問卷基本情況說明....................... 22

5 X煙草公司財務共享中心的風險防控對策 ....................... 34

5.1 支撐系統風險防控對策............................... 34

5.2 運營管理風險防控對策............................... 34

5 X煙草公司財務共享中心的風險防控對策

5.1支撐系統風險防控對策

一是優化信息系統安全性和穩定性。財務共享系統是財務共享中心的核心，因此信息系統的安全性和穩定性至關重要。信息系統在使用過程中的穩定性和安全性關系到財務信息的安全、人力成本的大小、財務工作的效率等多個方面。因此，X煙草公司可以通過結合現實背景下先進的科學技術，及時更新和優化信息系統，提升其安全性和穩定性。在信息安全方面，可利用區塊鏈技術在系統中嵌入電子印章，在保證數據安全的同時，將印章使用審批的權限上移，使其授權更為嚴格。針對數據加密問題，可以通過將系統信息分時間區塊存儲，設置鏈接密碼，有效防止數據篡改和遺失。另外，可利用智能合約技術實現合同自動執行，即通過設置合同到期時間節點，并在到期時間節點前由系統自動觸發執行功能。一旦觸發，合同執行將自動啟動。這不僅可以提升X煙草公司合同管理的效率，還能有效降低合同管理的風險。在穩定性方面可以與平臺溝通，研發出一款可以自我評估的軟件，每月對該信息系統進行穩定性評估，評估指標包含頁面是否卡頓、賬號是否異常、是否出現二次付款等。針對指標評估為不合格的項目立即進行排查，然后對系統漏洞進行完善，直至指標評估全部達到合格及以上。

二是統一設計和梳理業務流程。雖然前期運行中信息系統盡可能地保留了原有的流程體系，但是在實際運行過程中仍有不合理流程。例如，X煙草公司在前期運行過程中，由于各方需求不同，業務部門與信息部門之間未進行有效溝通，個別環節造成數據接口不統一。為確保財務共享系統運行質量，實現資源共享，建議財務共享中心在前期運行中通過對業務部門和信息部門進行充分調研，統一設計和梳理財務共享系統數據接口，找出其存在的不足之處并進行有效整改，確保財務共享系統能夠順利運行。另外，建議X煙草公司定期發放調查問卷，收集對財務共享系統運行過程中出現的問題和合理建議，及時與開發平臺溝通，更新優化信息系統，使其更加完善合理。

6結論與建議

6.1結論

本文通過對X煙草公司財務共享中心提審、初審、復核、付款四個環節存在的風險進行識別，并對這些風險進行了分析和評價，提出風險防控對策。主要結論如下：

通過結合X煙草公司財務共享中心的目標設定，對提審、初審、復核、付款這四個階段存在的風險進行了風險識別，識別出四大類風險和13項具體風險因素。然后根據目標設定和風險因素總結出5個風險后果。將基本情況、風險因素量表和風險后果量表制作出調查問卷，根據收回的調查問卷進行評價和分析。得出風險類別運營管理風險＞人員管理風險＞支撐系統風險＞資金管理風險，對風險后果的嚴重程度進行排序，得出共享系統與業務融合不夠好，增加業務工作量＞增加財務共享實施運營成本＞轉型不暢，影響企業整體發展＞增加管控難度＞財務工作效率下降，然后根據分析各類風險與風險后果的相關關系以及造成這種關系的原因，有針對性地提出X煙草公司的風險防控對策。

根據以上分析，本文認為企業應重點關注運營管理風險，優化權限設置管理、加強會計監督職能、規范審核標準。同時根據風險評價和分析的結果實行有效的防控措施：一是優化信息系統安全性和穩定性、統一設計和梳理業務流程，保證財務共享系統順利運行。二是加強人員管理，對員工職位進行梳理、定期對業務員進行培訓、增加業務審核績效考核制度、安排財務人員定期進入業務部門學習，提高員工學習活躍性。三是嚴格的審批流程和授權機制、加強銀行賬戶管理。

參考文獻（略）